Dématérialisez la réservation de salles de réunion et des ressources associées

Dématérialisez la réservation de salles de réunion et des ressources associées

Moovapps Meeting Room Management est une solution destinée aux ETI dématérialisant la réservation des salles de réunion et des ressources associées sur les différents sites et bâtiments. Elle décrit les ressources mises à disposition, gère les salles et traite les réservations ponctuelles ou récurrentes.

Elle peut être interfacée à des écrans d’affichage ainsi qu’à des systèmes de contrôle d’accès aux salles. La réservation peut être immédiate ou suivre un processus de réservation suivant la salle. La réservation peut être réalisée en ligne ou depuis un Smartphone sur base d’un Q/R Code lié à la salle.

solution destinée aux ETI dématérialisant la réservation des salles de réunion et des ressources associées sur les différents sites et bâtiments

Moovapps Meeting Room Management, les fonctionnalités clés :

  • Navigation ergonomique dans le planning des ressources
  • Cliquer et glisser pour réserver une salle et d’éventuels services associés
  • Workflow de réservation automatisé (validation, confirmation, facturation…)
  • Créneaux de gestion gérés automatiquement (Reconfiguration, préparation spécifique…)
  • Réservations matérialisées dans le planning de couleurs différentes en fonction de critères paramétrables
  • Accès multiples : PC ou mobile (IOS et Android) – Plugin Outlook – Ecran Tactile – Flash code
  • L’arborescence des localisations donne accès aux sites et aux ressources relatives à vos droits
  • Suivi des réservations par utilisateur, par période…
  • Statistiques de gestion des réservations
  • Portail accessible 24h/24, 7j/7
  • Foire Aux Questions (FAQ)
  • Personnalisation du processus de traitement
Moovapps Meeting Room Management, les fonctionnalités clés

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À partir de 100 € HT / mois pour 20 utilisateurs. Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs.

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