Le 10 mars 2020
La transformation digitale entraîne avec elle une multiplication des données. Eh oui ! Smartphones, tablettes, objets connectés, beacons sur les machines-outils… toutes ces sources produisent de l’information, qui doit être gérée convenablement et parfaitement sécurisée, pour ne pas exposer l’entreprise à des risques inutiles – voire, dans les cas extrêmes, la mettre en péril. Mais alors, comment procéder ? Après vous avoir tout dit sur l’audit et l’analyse des besoins, Visiativ fait le point sur la gestion des données dans une démarche de transformation numérique !
Vous êtes en pleine transformation numérique ? Il vous faudra vous poser la question de la gestion des données qui vont être créées par les nouveaux outils adoptés. Ainsi, vous devrez administrer ces informations en veillant à :
Or, il est un écueil à éviter à tout prix pour réussir sa transformation numérique : la création de silos informationnels. La digitalisation entraîne en effet une augmentation du volume de données, les sources se diversifient, les formats se multiplient… et il est capital, au sein d’une organisation, de parvenir à « distribuer » efficacement ces informations. Il faut en effet éviter, par exemple, que les données budgétaires soient connues des seuls services comptabilité, que les commerciaux gèrent seuls les informations sur la relation client, ou que les techniciens gardent pour eux la liste de leurs interventions. Et, à l’inverse, il faut éviter que les données sensibles soient en accès libre : tout le monde n’a pas vocation à connaître les fiches de salaire de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise !
Il est ainsi primordial, dans une démarche de transformation numérique, d’optimiser l’accès aux données, que ce soit pour favoriser le partage de celles-ci ou, au contraire, de gérer les droits d’accès en fonction des besoins des collaborateurs. Et la centralisation de l’information doit passer par l’adoption d’une plateforme collaborative. La mission de celle-ci ? Relier les applications utilisées par différents services, gérer les permissions accordées à chaque type de fichier, fournir les outils pour une solide gouvernance de l’information, et… impliquer, in fine, les collaborateurs dans le destin de l’entreprise ! C’est notamment ce type de solution qu’a adopté SOCAPS dans sa démarche de transformation numérique. Sa plateforme collaborative lui a permis de déployer des applications de : gestion de la relation client, d’optimisation de l’organisation commerciale et de partage de fichiers de manière sécurisée, via un Drive professionnel.
“ On est sûr que d’abord, ça marche, ensuite, que les retours des équipes sont très positifs, et enfin, d’un maximum d’adhésion en concevant [la plateforme] du point de vue des utilisateurs.
Thomas Meyer – Directeur général de SOCAPS „
Le Drive est en effet un outil incontournable pour gérer les données issues de la transformation numérique. Voici trois fonctionnalités dont vous ne pourrez bientôt plus vous passer :
Comment impliquer et entraîner les collaborateurs à l’utilisation d’une plateforme collaborative et de nouvelles solutions logicielles ? Réponse dans notre dossier sur les 5 étapes pour réussir sa transformation numérique.
– Un Drive, est-ce sécurisé ?
Oui ! Un Drive professionnel utilise des méthodes de chiffrement des données et de sécurisation (double authentification…) suffisamment poussées, pour vous permettre de dormir sur vos deux oreilles lorsque vous centralisez vos fichiers sur le Cloud.
– Est-ce que tous les fichiers d’un Drive sont accessibles à tous les utilisateurs ?
Non, et heureusement. Il est,en effet, possible d’attribuer à certains utilisateurs ou groupes d’utilisateurs des droits sur les fichiers (accès, suppression, copie, modification…) que d’autres n’auront pas. C’est aussi pour cela qu’il est possible de proposer un accès au Drive à des personnes externes à l’entreprise.
– Peut-on ajouter des fonctionnalités à une plateforme collaborative ?
Il est tout à fait possible d’enrichir, au fur et à mesure de l’évolution des besoins, des fonctionnalités à une plateforme collaborative. Cette dernière constitue un effet le « socle » du partage d’informations entre les salariés. Ventes, données comptables, service client… de nombreuses solutions peuvent ensuite se greffer !
Le 26/05/2023
Découvrez toutes les clés pour une transformation digitale réussie et gagner en productivité et en compétitivité pour mieux innover !
Découvrir 5 min de lectureDécouvrez comment surmonter les défis avec Visiativ Transformer. Boostez la croissance, améliorez la sécurité et menez la transformation digitale avec succès.
DécouvrirDécouvrez dans cet interview comment Visiativ co-construit et déploie la feuille de route de transformation numérique de Handynamic
Évaluez vos risques cyber et pilotez votre démarche de protection avec un RSSI externalisé et digitalisé.
DécouvrirPilotez l'ensemble de vos projets de transformation en arbitrant les actions en fonction des enjeux et des priorités, tous visualisés dans une feuille de route dynamique.
Découvrir la gammeRéalisez un audit global de la maturité numérique et une feuille de route priorisée pour une transformation digitale réussie.
DécouvrirInscrivez-vous à nos Newsletters
En savoir plus sur