Dématérialisez la réservation de salles de réunion et des ressources associées

Buchungen für die Besprechungsräume und zugehörige Ressourcen entmaterialisieren

Moovapps Meeting Room Management ist eine Lösung für ETI, mit der die Reservierung von Besprechungsräumen und zugehörigen Ressourcen an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Gebäuden entmaterialisiert werden kann. Es beschreibt die zur Verfügung gestellten Ressourcen, verwaltet die Räume und kümmert sich um einmalige oder wiederkehrende Reservierungen.

Es kann sowohl an Bildschirme als auch an Zugangskontrollsystem der Räumlichkeiten angeschlossen werden. Die Reservierung kann sofort erfolgen oder einem dem Zimmer folgendem Buchungsvorgang. Die Reservierung kann online oder von einem Smartphone aus erfolgen, basierend auf einem QR-Code, der mit dem Raum verknüpft ist.

solution destinée aux ETI dématérialisant la réservation des salles de réunion et des ressources associées sur les différents sites et bâtiments

Moovapps Meeting Room Management, die wichtigsten Funktionen:

  • Ergonomische Navigation in der Ressourcenplanung
  • Klicken und ziehen Sie, um ein Zimmer und damit verbundene Dienstleistungen zu reservieren
  • Automatisierter Buchungsablauf (Validierung, Bestätigung, Rechnungsstellung…)
  • Management-Slots automatisch verwaltet (Neukonfiguration, gezielte Vorbereitung…)
  • Realisierte Buchungen in der Planung unterschiedlicher Farben nach einstellbaren Kriterien
  • Mehrfachzugriff: PC oder Handy (iOS und Android) – Outlook-Plugin – Touchscreen – Flash-Code
  • Über die Standortstruktur können Sie auf Websites und Ressourcen zugreifen, die sich auf Ihre Rechte beziehen
  • Verfolgung von Reservierungen nach Benutzer und Zeitraum…
  • Buchungs-Management-Statistik
  • Portal für 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zugänglich
  • Häufig gestellte Fragen (FAQ)
  • Anpassung des Bearbeitungsprozesses
Moovapps Meeting Room Management, les fonctionnalités clés

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