DÉCOUVREZ Visiativ Documents Entreprise, L'ARMOIRE NUMÉRIQUE NOUVELLE GÉNÉRATION

Visiativ Documents Entreprise, c'est quoi ?

Visiativ Documents Entreprise est l’armoire numérique qui centralise et sécurise le patrimoine documentaire de votre entreprise.

Grâce à Visiativ Documents Entreprise vous disposez d’une armoire numérique sécurisée au sein de votre entreprise. L’ensemble de vos documents, emails, factures ou devis est classé de manière intelligente au travers d’un plan de classement adapté à votre activité. Vos collaborateurs partagent un référentiel documentaire unique et accèdent à l’ensemble des documents mis à leur disposition en quelques clics.

Vos documents sont accessibles où que vous soyez, au bureau ou en déplacement, avec ou sans connexion internet. Visiativ Documents Entreprise s’interface facilement à vos solutions de numérisation (scanner, photocopieur,…) afin de faciliter la dématérialisation de l’ensemble de vos documents papiers. Visiativ Documents Entreprise sécurise le patrimoine documentaire nécessaire au bon fonctionnement de votre entreprise.

Voici l’interface du plan de classement de la solution :

Dématérialiser et centraliser la gestion de vos dossiers clients

Pour plus d’informations, contactez-nous !

Pourquoi passer de Novaxel à Moovapps

  • Sécurisez vos données : une solution en SaaS certifié ISO 27001 et compatible RGPD.
  • Externalisez la gestion de votre infrastructure : Hébergement, Sauvegarde… on s’en occupe !
  • Bénéficiez d’une solution compatible RGPD
  • Simplifiez la gestion de vos documents avec une ergonomie repensée et améliorée.
  • Accédez à la plateforme Moovapps et bénéficiez de tous ses avantages.
  • Et Profitez de tarifs préférentiels !

Les Fonctionnalités clés

  • Intégration avec les outils de bureautique et de capture
  • Interfaçage avec les copieurs multifonctions
  • Accès Web et accès mobile
  • Contrôle de la complétude des dossiers
  • Gestion de modèles de classement avancée
  • Reclassement automatique de document via QRCode
  • Contrôle de l’accès aux documents
  • Circuit de validation de vos documents
  • Mode nomade (documents disponibles hors-connexion)

Comment se déroule le portage vers Visiativ Documents Entreprise ?

Afin d’effectuer le portage de Novaxel vers Visiativ Documents Entreprise, contactez votre commercial ou avant-vente Visiativ préféré afin de qualifier le portage.

Votre entreprise évolue ? Moovapps évolue avec vous en vous proposant des solutions métiers adaptées !

Afin d’apporter la rigueur et la souplesse nécessaires aux organisations et aux experts métiers, Moovapps se présente comme une plateforme modulaire permettant de mettre à la disposition des collaborateurs des solutions métiers spécifiques à leur activité : Moovapps Employee DocumentMoovapps Customer DocumentMoovapps Supplier DocumentMoovapps Quality Document, proposant chacune un plan de classement adapté aux différents métiers, des automatismes métiers, des agents d’imports de document (ERP, logiciels métiers,…), des circuits de validation prédéfinis ainsi que des attributs documentaires adaptés aux métiers.

Chacune de ces solutions métiers est portée par un seul moteur technique : Visiativ Documents Entreprise. De par son architecture, Visiativ Documents Entreprise permet de proposer des environnements de travail adaptés à chaque utilisateur métier. Ainsi chaque collaborateur peut, selon ses besoins et les droits qui lui ont été accordés, passé d’un contexte à l’autre, notamment d’un contexte commercial et/ou achat à un contexte collaborateur s’il fait partie d’un service RH.

Découvrez Visiativ Documents Entreprise en vidéo !

Découvrez en vidéo, comment un dirigeant d’entreprise a réussi à organiser son patrimoine documentaire grâce à Visiativ Documents Entreprise !

Découvrez comment Visiativ Documents Entreprise va permettre à ce dirigeant d’entreprise de dématérialiser son patrimoine documentaire et d’accéder à un plan de classement adapté à son activité.

Son entreprise évolue ? Visiativ Documents Entreprise s’adapte et évolue avec lui en fonction de ses nouveaux enjeux métiers.

Bon visionnage !

Visiativ Documents Entreprise comparé à Novaxel, quels avantages ?​

Nous vous proposons de revivre ce webinaire,  qui vous permettra lors d’une présentation de 45 minutes, de mieux comprendre les avantages à utiliser Visiativ Documents Entreprise, l’armoire numérique nouvelle génération, en comparaison avec Novaxel.

POINTS ABORDÉS :

  • Pourquoi passer de Novaxel à Visiativ Documents Entreprise ?
  • Les principaux bénéfices et  les fonctionnalités clés
  • Comment se déroule le portage de Novaxel vers Visiativ Documents Entreprise ?
  • Questions/Réponses

Vous souhaitez avoir plus de détails sur notre solution ? Contactez-nous