Calculus
« Visiativ nous a permis d’amorcer notre transformation numérique en disposant d’un outil collaboratif qui nous permet de gagner du temps et d’optimiser la productivité du cabinet »
Eric Arnaud
Associé
Qui est notre client ?
Implanté tout au long des frontières Suisse et Allemande, le cabinet d’expertise comptable Calculus International compte 55 collaborateurs répartis sur 4 sites géographiques : Colmar (le siège social), Entzheim, Saint Louis et Habsheim. Ses clients français et internationaux sont répartis entre les TPE/PME locales, les clients issus de la grande distribution et des clients dans les domaines des énergies renouvelables.
Qu’a mis en place Visiativ ?
Touché par les mutations de l’économie, le secteur de l’expertise-comptable doit réinventer son business model. Calculus souhaitait s’affranchir des tâches manuelles et chronophages, notamment en raison des volumes conséquents de dossiers à archiver et conserver. De même, il était important pour le cabinet de simplifier le travail de ses collaborateurs et améliorer leur productivité. Il lui fallait donc un système sécurisé et stable, automatisant l’ensemble des processus de numérisation et de classement des documents.
Pour cela, le cabinet Calculus a choisi Visiativ Documents Entreprise. De ce fait, toutes les informations (dossiers clients, factures, liasses…) sont centralisées au sein d’un outil unique et partagé auquel tous les collaborateurs ont accès en temps réel. De plus, le module web de Visiativ Documents Entreprise le rend accessible en tout temps et en tout lieu.
Résultats ?
En se libérant des tâches chronophages, les collaborateurs bénéficient d’un vrai gain de temps. Ils peuvent désormais se consacrer davantage à leur cœur de métier, le conseil. En plus, ils sont aptes à proposer des services supplémentaires comme l’automatisation des envois de documents aux clients. De même, le travail collaboratif est optimisé et il y a une meilleure communication entre les différents sites et services du cabinet.
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