Visiativ, nos solutions de gestion des processus métier adaptées à vos usages
Les enjeux de la gestion de processus d’entreprise
Digitaliser les processus d’entreprise
La digitalisation des processus est un enjeu majeur des démarches d’excellence opérationnelle des entreprises. Remplacer les formulaires papier, raccourcir les délais d’approbation, tracer les prises de décision : tels sont les bénéfices attendus par une telle démarche.
Coordonner les directions métier
Les processus transverses à l’entreprise, comme par exemple l’arrivée d’un nouveau collaborateur, nécessitent une coordination efficace des différentes directions métiers concernées. L’automatisation des processus permet d’orchestrer les actions des différents intervenants, de s’assurer que chacun sait ce qu’il doit faire et à quel moment, et de suivre la progression de l’exécution des tâches.
Améliorer en continu les processus
La digitalisation des processus d’entreprise permet non seulement d’améliorer leur utilisation, mais également de mesurer leur efficacité. Les informations quantitatives ainsi recueillies rendent possible une analyse fine de l’usage de chaque processus et leur optimisation, dans une démarche d’amélioration continue.
Visiativ Process & Workflow – Nos réponses à vos attentes
Processus métier
Bien plus qu’un simple outil de gestion de workflow, l’offre Visiativ comprend un catalogue d’applications métier basées sur des processus et répondant aux besoins des principales directions de l’entreprise. Cela inclut les Ressources Humaines (arrivée/sortie de collaborateur, entretiens annuels et professionnels, note de frais, demande de congés…), le Service Client (demande de support, déclaration de garantie, demande d’information), la Qualité (actions préventives et correctives, non-conformités, audits..) et le service Achat (demande d’achat, réclamations fournisseurs, dématérialisation des factures fournisseurs,…)
Processus pré-packagés
Les applications métier Visiativ embarquent des processus pré-packagés prêts à l’emploi qui s’appuient sur de nombreux déploiements réussis. Plutôt que de repartir de zéro, vous profitez ainsi de l’expérience des clients Visiativ et accélérez d’autant la mise en place de vos applications métiers.
Adaptabilité des processus
Chaque entreprise ayant ses spécificités, les processus packagés sont adaptables pour prendre en compte ces spécificités. Les adaptations se font simplement, via une interface graphique intuitive, et peuvent être réalisées par des responsables métier ou par des consultants experts Visiativ. Cela assure réactivité et agilité des processus par rapport aux évolutions de l’entreprise.
